Учёт абонементов в секциях и кружках

Учёт абонементов на занятия без таблиц

ПридЁшка автоматически списывает занятие после каждого посещения, показывает остаток у каждого ученика и фиксирует долги, если абонемент закончился.

0
ручных вычислений остатка
Авто
списание после занятия
Free
до 10 учеников бесплатно
ПридЁшка — учёт абонементов

Проблема ручного учёта

Почему таблицы не работают

Типичные ситуации в секциях и кружках, которые ведут абонементы вручную

Считаете в уме или в таблице

После каждого занятия вручную вычёркиваете или уменьшаете счётчик. Один пропуск — и данные расходятся с реальностью.

Не замечаете, что абонемент кончился

Ученик ходит ещё две недели после окончания. Спросить неловко, следить некогда — деньги потеряны.

Таблица быстро устаревает

Кто-то забыл обновить, кто-то занёс не в ту строку. Актуальность данных под вопросом — особенно когда учеников больше десяти.

Пример работы

Весь цикл абонемента — автоматически

От создания до погашения долга — без ручных вычислений

01

Создаёте абонемент

Укажите ученика, количество занятий и — опционально — срок действия. Привяжите к группе или оставьте общим.

02

Ученик посещает занятие

Тренер отмечает факт присутствия и завершает занятие. Система автоматически списывает одно занятие с абонемента.

03

Видите остаток у каждого

В карточке ученика всегда актуальный остаток. Видно, у кого заканчивается — можно заранее напомнить об оплате.

04

Долг фиксируется сам

Абонемент закончился, а ученик пришёл — долг появляется в списке. При следующей оплате погашается автоматически.

Абонементы по ученикам

Остаток занятий всегда перед глазами

У каждого ученика своя карточка с историей посещений и актуальным остатком. Не нужно ничего считать — сервис обновляет данные после каждого занятия.

  • Несколько абонементов у одного ученика
  • Срок действия — истёкшие деактивируются автоматически
  • История списаний с датами
  • Видны ученики, у которых скоро заканчивается
АП
Алиса Петрова
Танцы 5–7 лет · до 31 мая 2025
7 из 12
МС
Мирон Соколов
Танцы 5–7 лет · до 31 мая 2025
2 из 8
ВИ
Варя Иванова
Хип-хоп, средняя · до 30 июня 2025
11 из 12
Выбор при создании абонемента
Для конкретной группы

Списывается только на занятиях выбранной группы. Удобно, если ученик ходит на разные секции и платит раздельно.

Общий абонемент

Работает во всех группах ученика. Подходит, когда оплата единая вне зависимости от количества направлений.

Абонементы по группам

Привязка к группе или общий — на ваш выбор

Когда ученик ходит только на один вид — привяжите абонемент к этой группе. Если оплата общая за все занятия — создайте один общий абонемент. Система спишет занятие там, где нужно.

  • Если абонементов несколько — система использует тот, что заканчивается раньше
  • Истёкшие по сроку деактивируются автоматически
  • Работает и в кружках, и в спортивных секциях

Автоматическое списание

Тренер завершил занятие — сервис посчитал сам

Ничего не нужно делать вручную. Открыть список, отметить кто пришёл, нажать «Завершить» — готово.

Списание только по факту

Ученик не пришёл — занятие не списывается. Абонемент уменьшается только при фактическом посещении.

Приоритет по сроку

Если у ученика два абонемента — система сначала спишет с того, у которого раньше истекает срок действия.

История каждого списания

В карточке абонемента — лог всех списаний с датами. Можно показать родителям, если возникнет вопрос.

Учёт долгов

Ни одно занятие без оплаты не ускользнёт

Если у ученика нет активного абонемента, но он пришёл — система фиксирует долг. Список должников доступен в дашборде. При создании нового абонемента долг погашается автоматически.

  • Долг появляется сразу после завершения занятия
  • Список всех должников в одном месте
  • Погашение при создании нового абонемента
Должники
МС
Мирон Соколов
Танцы 5–7 лет
Долг: 2 занятия
ДМ
Даня Морозов
Борьба, начинающие
Долг: 3 занятия
ЛК
Лев Кузнецов
Хип-хоп, средняя
Долг: 1 занятие

Подходит для

Учёт абонементов в любом формате занятий

Неважно, как вы берёте оплату — поштучно или пакетом

Спортивные секции

Борьба, плавание, футбол, гимнастика, хоккей — абонементы на 8 или 12 тренировок с автосписанием.

Подробнее →

Кружки и студии

Танцы, рисование, английский, музыка — те же абонементы, та же автоматика, без лишних настроек.

Подробнее →

Тарифы

Начните бесплатно

Учёт абонементов доступен на тарифе Start и выше

Free
Для знакомства с сервисом
0
Начать бесплатно
  • До 10 учеников
  • 1 группа
  • Базовые опросы посещаемости
  • Общий бот ПридЁшка
Pro
Студиям, клубам и школам
990₽ / месяц
Попробовать 30 дней
  • Всё из Start
  • Сотрудники школы
  • Лист ожидания
  • Расширенные возможности управления
  • Личный или брендированный бот

FAQ

Частые вопросы про учёт абонементов

Не нашли ответ? Напишите нам

Совёнок ПридЁшка
Занятие списывается автоматически или вручную?
Автоматически. После того как тренер завершает занятие и отмечает фактических участников, сервис сам списывает по одному занятию у каждого присутствующего ученика.
Если ученик не пришёл — занятие списывается?
Нет. Списание происходит только по факту посещения. Если ученик отсутствовал — его абонемент не трогается.
Можно ли создать абонемент на любое количество занятий?
Да. Вы сами задаёте количество занятий при создании абонемента — 4, 8, 12 или любое другое. Также можно установить срок действия.
Что происходит, когда абонемент заканчивается?
Если ученик пришёл, а абонемента нет или он закончился — сервис фиксирует долг. При создании нового абонемента накопленный долг погашается автоматически.
Абонемент привязан к одной группе или общий?
На ваш выбор. Можно привязать абонемент к конкретной группе — тогда он списывается только на тренировках этой группы. Или сделать общим — для учеников, посещающих несколько направлений.
Как отслеживать, у кого заканчивается абонемент?
В дашборде секции или кружка видны ученики с малым остатком занятий. Вы можете напомнить родителям об оплате заранее.

Настройте учёт абонементов

30 дней полного доступа, без привязки карты. Абонементы, долги и автосписание — уже включены.

Настроить учёт абонементов →